Diagnóstico do Escritório | Café de Negócios Grupo DPG

Antes de começar

São 5 etapas curtas. Leva cerca de 10 minutos.

1Seus dados e do escritório
2Como o escritório está hoje
3Marketing, posicionamento e presença digital
4Comercial: como chegam e fecham os novos clientes
5Metas para os próximos 12 meses

Responda até quinta-feira, 16/10. Sem as respostas, não conseguimos preparar o seu diagnóstico a tempo do evento.

Seus dados

Usamos estes dados para identificar o seu diagnóstico no dia.

Nome completo

Digite seu nome completo.

Nome do escritório

Digite o nome do escritório.

CNPJ do escritório (opcional)

Digite um WhatsApp com DDD.

E-mail

Digite um e-mail válido.

Cidade e estado

Informe a cidade e o estado.

Site do escritório (se tiver)

Instagram do escritório (se tiver)

Nome do escritório no Google Maps (se tiver)

O escritório hoje

Marque a opção mais próxima da realidade.

Há quanto tempo o escritório existe?

Até 3 anos 3 a 10 anos 10 a 20 anos Mais de 20 anos

Escolha uma opção.

Quantos clientes ativos o escritório tem?

Até 50 51 a 150 151 a 300 Mais de 300

Escolha uma opção.

Tamanho da equipe, contando você

Até 5 pessoas 6 a 15 pessoas 16 a 40 pessoas Mais de 40 pessoas

Escolha uma opção.

Qual é o honorário mensal médio por cliente?

Até R$ 500 R$ 500 a R$ 1.000 R$ 1.000 a R$ 2.000 Mais de R$ 2.000

Escolha uma opção.

O escritório atende algum nicho específico? (se sim, qual)

Quais serviços o escritório oferece hoje?Pode marcar mais de um.

Contabilidade completa (fiscal, contábil e DP) Abertura de empresas BPO financeiro Planejamento tributário Consultoria e gestão empresarial Imposto de Renda pessoa física Outros

Marque pelo menos uma opção.

Marketing e posicionamento

Não existe resposta certa. Quanto mais sincera, melhor o diagnóstico.

Se um possível cliente pesquisar o seu escritório hoje, o que ele encontra?

Quase nada, não temos presença digital relevante Um site ou rede social básico, pouco atualizado Presença ativa, mas sem uma mensagem clara de diferencial Um posicionamento claro, que diferencia o escritório da concorrência

Escolha uma opção.

Como você definiria o diferencial do escritório hoje?

Não sei dizer com clareza Tenho uma ideia, mas não está escrita em lugar nenhum Está definido, mas a equipe não comunica do mesmo jeito É claro, documentado e todos comunicam de forma alinhada

Escolha uma opção.

Como está o site do escritório?

Não temos site Temos, mas está desatualizado e não traz contatos Está atualizado e traz contatos de vez em quando Traz contatos todo mês e acompanhamos os números

Escolha uma opção.

E o perfil do escritório no Google (Maps)?

Não temos ou não sei se temos Existe, mas ninguém cuida dele Está atualizado, com fotos e algumas avaliações Atualizado, com avaliações frequentes e todas respondidas

Escolha uma opção.

Como o escritório trabalha conteúdo nas redes sociais?

Não publicamos Publicamos de vez em quando, sem planejamento Publicamos com frequência, mas sem objetivo definido Temos calendário, objetivo e acompanhamos os resultados

Escolha uma opção.

E os anúncios pagos (Google e Instagram)?

Nunca fizemos Já testamos e paramos Investimos, mas sem acompanhar o retorno Investimos todo mês e sabemos quanto custa cada cliente

Escolha uma opção.

Quanto o escritório investe por mês em anúncios?

Não investe Até R$ 1.000 R$ 1.000 a R$ 3.000 R$ 3.000 a R$ 5.000 Mais de R$ 5.000

Escolha uma opção.

Quem cuida do marketing do escritório?

Eu mesmo Alguém da equipe Agência ou freelancer Ninguém

Escolha uma opção.

Comercial e vendas

Se não souber o número exato, marque o mais próximo.

De onde vêm os novos clientes hoje?Pode marcar mais de um.

Indicação de clientes e conhecidos Google (busca e Maps) Instagram e redes sociais Anúncios pagos Parcerias com outras empresas Prospecção ativa (ligação, visita, mensagem) Outros

Marque pelo menos uma opção.

Como você e a equipe encaram a atividade comercial?

Vender é desconfortável, evitamos ao máximo Vendemos quando alguém pede, mas não é natural para nós Sabemos que vender faz parte, mas falta constância Vender é prioridade, com metas e rotina

Escolha uma opção.

Existe uma rotina de prospecção ativa de novos clientes?

Não, esperamos os clientes chegarem Às vezes, quando sobra tempo Sim, mas pouco estruturada Sim, com processo, metas e um responsável

Escolha uma opção.

Quando chega um contato novo, o que acontece?

Cada um atende de um jeito Existe um jeito combinado, mas nem sempre seguido Existe um processo definido, seguido na maior parte das vezes Processo com etapas, proposta padrão e follow-up definido

Escolha uma opção.

Como o escritório acompanha as negociações em andamento?

Não acompanhamos Fica na cabeça de quem atende ou no WhatsApp Planilha ou lista, pouco atualizada Funil organizado (CRM) e revisado com frequência

Escolha uma opção.

Você acompanha quantas propostas viram contrato?

Não acompanho esse número Acompanho por cima, sem meta Acompanho e sei que pode melhorar Acompanho de perto e tenho meta

Escolha uma opção.

Quantos contatos de possíveis clientes chegam por mês?

Escolha uma opção.

De cada 10 contatos, quantos viram clientes?

Escolha uma opção.

Quem atende e fecha os novos contatos?

Eu mesmo Um sócio Equipe comercial Quem estiver disponível

Escolha uma opção.

Metas para os próximos 12 meses

Última etapa. É aqui que o diagnóstico ganha direção.

Qual é a principal meta do escritório para os próximos 12 meses?Ex.: chegar a 200 clientes, dobrar o faturamento, lançar BPO.

Conte qual é a meta.

Hoje, o que mais trava o crescimento do escritório?

Conte o que mais trava o crescimento.

O escritório já vende consultoria sobre a Reforma Tributária?

Sim, já vendemos Estamos estruturando Ainda não

Escolha uma opção.

Precisamos da sua autorização para preparar o diagnóstico.

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Respostas recebidas,

Nossa equipe já vai começar a analisar o seu escritório. O diagnóstico fica pronto para você no Café de Negócios.

Terça, 20/10, a partir das 8h
Rua Dr. Rubens Meireles, 380, 6º andar, sala 62, Barra Funda, São Paulo/SP

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